在過去的十年中，世界交流的方式發生了變化。在這一點上，說世界圍繞數據旋轉幾乎是輕描淡寫。我們所做的幾乎所有事情都在某種程度上包含或包含數據。幾乎所有公司都使用數據來了解要出售什么以及如何將其出售給您。了解如何管理所有這些數據并制定存儲策略是公司最重要的事情之一，特別是如果它正在尋求發展。關于管理數據存儲，您需要了解幾件事。

了解您的特定數據存儲需求

第一步是了解您的數據存儲需求是什么。每個公司、企業和個人在數據存儲方面都需要不同的東西。這可能取決于多個方面，包括公司的規模、您當前需要和未來可能需要的存儲量等。了解這些需求是構建和管理數據存儲需求的重要第一步。這也將幫助公司充分利用他們可能決定的數據存儲解決方案。

建立和定義數據策略

確定和創建數據策略對許多企業來說很重要，可以幫助他們提高效率，還可以改善他們的整體運營。不同的因素構成了公司應考慮的數據戰略。公司的數據戰略應與您的整體業務戰略保持一致。為此戰略建立各種團隊角色。構建有助于分析收集到的數據的數據架構。管理數據應借助已制定的程序。了解用于收集和研究這些數據的不同技術。在管理數據方面有許多不同的活動部分，但與數據中心提供商合作可以幫助制定戰略。建立和定義數據策略將有利于管理程序，并將幫助您的公司充分利用他們的數據。

公司的合規要求是什么？

根據行業甚至特定公司本身，每家公司都需要各種不同的東西。所有公司都應認真對待安全措施，但某些公司也需要遵守特定的合規需求。在整合和管理數據存儲時，了解和理解公司的這些需求非常重要。合規標準向用戶和公眾明確了公司的責任和義務。它還保護公司免受包括數據泄露在內的外部威脅。在組合和管理數據存儲策略時，應考慮合規性要求。

管理數據存儲時，組織至關重要

管理數據存儲的另一個重要方面是整體維護，其中包括整理數據并將存儲限制為只存儲干凈和需要的信息。選擇性是保持數據存儲清潔的重要部分。當企業不對他們的數據進行分類時，寶貴的空間就會被不必要的數據包占用。盡管可以根據需要增加和擴展數據存儲空間，但數據空間并不是免費的。確保存儲中的所有數據都是有用的，并且不會占用這些寶貴的空間，并組織這些數據以使其易于訪問，這是管理數據存儲的關鍵部分。

安全對于管理數據存儲至關重要

在數據方面，管理數據存儲的最重要（如果不是最重要的）部分之一是數據安全性。數據泄露可能對公司有害。對于許多公司而言，數據中心安全不僅對公司本身很重要，對公司的用戶和員工也很重要。通常，數據在網絡內和不同地方之間共享。在所有這些不同的步驟中管理和確保數據的安全非常重要。良好的數據安全性應該是管理數據存儲的主要重點。這還包括納入災難恢復計劃。如果發生某些事情，制定適當的計劃可以幫助公司避免收入、客戶的損失，甚至可能失去公司本身。

當涉及到您的數據存儲時——為未來做好準備

到2025 年，每天產生的數據量預計將達到463 艾字節，到 2030 年，六歲以上的人中有十分之九的人將進行數字化活動。公司需要為即將到來的和傳入的數據的未來影響做好準備。企業應準備好根據需要擴展其數據存儲。這意味著公司應該牢記隨著業務的增長他們未來可能需要什么。靈活和可擴展是管理數據存儲的重要組成部分。

為未來做好準備的另一個方面是了解最新技術。雖然對于某些公司來說跟上所有最新的數據存儲技術可能很困難，但它應該是優先事項。新技術是可以幫助提高效率和性能的改進，從長遠來看可能會為公司節省資金。雖然這似乎是一項艱巨的任務，但它也是管理數據存儲的必要部分。

結論

許多中小型公司將沒有自己的數據中心來管理，而必須使用數據中心提供商。有許多可用的數據中心提供商，但并非所有提供商都相同。公司應該仔細研究每個數據中心提供的內容以及它們提供的功能。數據中心提供商應擁有強大的電力容量、帶有多個備用發電機的冗余應急電源系統、可靠的火災探測和預防系統以及最先進的安全性。此外，公司應尋找具有適當認證和合規性的數據中心提供商，包括 HIPAA、PCI DSS、Uptime Institute Tier 認證、符合 SSAE 18、ISO 27001 安全標準并使用 SOC 報告標準。管理數據存儲有很多部分，但要與值得信賴的數據中心提供商可能對所有這些不同方面都有益。